Datenschutzhinweise für Teilnehmende des Online Seminar PPWR von PreZero Dual

Verantwortlicher: 

Für die Datenerhebung und Verarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme PreZero Dual GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm verantwortlich. 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

E-Mail: datenschutz-stiftung@prezero.com

Datenarten und Zwecke der Verarbeitung:

a) Anmeldung zur Teilnahme 

Ihr voller Name und ihre dienstlichen Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) sowie Ihre Firma werden bei der Anmeldung erhoben und in unserer Kundendatenbank gespeichert, um das Webinar organisieren und Ihnen im Nachgang die zugehörigen Materialien sowie Rückmeldungen zu ggf. offen gebliebenen Fragen zur Verfügung stellen zu können sowie, falls eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, Ihnen weitere Informationen zu unseren Veranstaltungen und Produkten zusenden zu können.

b) Teilnahme:

Im Rahmen der Webinar-Teilnahme wird Ihr voller Name sowohl für die Veranstalter als auch die anderen Teilnehmenden sichtbar sein.

Darüber hinaus haben Sie die die Möglichkeit, über die Chatfunktion von Microsoft Teams Fragen an die Referenten zu stellen. Bitte beachten Sie, dass alle Teilnehmenden Kenntnis vom Inhalt Ihrer Frage (welche im Chat erscheint und ohne Angabe eines Namens vom Referenten vorgelesen wird) Kenntnis nehmen können. Bitte beachten Sie, dass keine personenbezogenen Daten Ihrer eigenen oder einer dritten Person in Ihren Chatnachrichten angegeben werden sollten.

c) Aufzeichnung:

Bitte beachten Sie zudem, dass die Veranstaltung aufgezeichnet und im Nachhinein als YouTube-Video veröffentlicht wird. Die Inhalte Ihrer Fragen, Kommentare o.Ä., die aus dem Chat von den Referenten vorgelesen werden, können daher auch über die Veranstaltung hinaus noch von dritten Personen zur Kenntnis genommen werden. Der Chat selbst ist allerdings nicht Teil der Aufzeichnung. 

d) Werbeeinwilligung

Wenn Sie bei Ihrer Anmeldung in den Erhalt von Werbung eingewilligt haben, nutzen wir Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie optional Vor- und Nachname) für Hinweise (per Mail und/oder telefonisch) auf zukünftige thematisch verwandte Veranstaltungen (z.B. weitere Webinare sowie Workshops in Zusammenarbeit mit Verpackungsherstellern) sowie Produkte der PreZero Unternehmensgruppe zum Thema Recyclingfähigkeit von Verpackungen / nachhaltige Verpackungsentwicklung.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller o.g. Datenarten in der beschriebenen Weise ist das berechtigte Interesse von PreZero nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, das Webinar organisieren und durchzuführen zu können, eine Interaktionsmöglichkeit für die Teilnehmenden zu schaffen und im Nachgang die zugehörigen Unterlagen zur Verfügung stellen zu können.

Soweit Sie darüber hinaus Ihre Einwilligung in die werbliche Kontaktaufnahme erteilt haben, stellt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an vertrieb@prezerodual.com widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.

Datenempfänger:

Bei Teilnahme der Veranstaltung erhalten sowohl der Verantwortliche als auch die anderen Teilnehmenden Kenntnis von Ihrem Namen und Vornamen, der über Teams angezeigt wird. 

Sofern Sie über den Chat eine Frage stellen oder einen Kommentar abgeben und dieser vorgelesen wird, erhalten zudem potenziell alle anderen Teilnehmenden des Webinars sowie alle Personen, die im Nachhinein die Aufzeichnung anschauen, Kenntnis von den Inhalten Ihres Beitrages. 

Speicherdauer:

Ihre Kontaktdaten werden für 12 Monate in unserer Kundendatenbank gespeichert. Sofern Sie eine Werbeeinwilligung erteilt haben, werden die Daten gespeichert, solange diese nicht widerrufen wurde.

Im Falle einer Werbeeinwilligung werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer gelöscht, sobald Sie Ihre Werbeeinwilligung widerrufen haben. Die Protokollierung der von Ihnen erteilten Einwilligung speichern wir zu Nachweiszwecken für drei Jahre, beginnend mit dem Zeitpunkt zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die zugehörige Datenverarbeitung beendet ist.

Die Aufnahme des Webinars wird nach 6 Monaten von YouTube entfernt und intern nach 5 Jahren gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person:

Es besteht ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Recht auf Widerspruch unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen. Der Widerspruch ist zu richten an: vertrieb@prezerodual.com.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei der Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg geltend gemacht werden, die für die Kaufland Dienstleistung zuständig ist oder bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. 

Verpflichtung der Bereitstellung:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Einige Daten können jedoch erforderlich zum organisatorischen Ermöglichen der Teilnahme am Webinar sein.